Přiřazení
Manažer přidělí konkrétní vybavení zaměstnanci včetně data a potřebných údajů.
Od vydání po vrácení
Jedna pomůcka. Jedna dohledatelná historie.
Vybavení přestává být poznámkou v tabulce. Stává se součástí pracovního vztahu, kterou vidí manažer, HR i samotný zaměstnanec.
Zobrazení v portálu
Zaměstnanec vidí své aktivní vybavení ve vlastním prostředí.
Potvrzení převzetí
Digitální podpis se váže na konkrétní položku i konkrétního zaměstnance.
Hlídání stavu
Systém upozorní na čekající potvrzení nebo blížící se či prošlou expiraci.
Vrácení
Stav položky se uzavře a její historie zůstane dohledatelná.
Equipment Command Center
Vybavení pod kontrolou bez odděleného papírového světa.
Přidělení, stav, expirace a potvrzení používají stejný zaměstnanecký kontext jako zbytek Workforce OS.
Employee 360
Vybavení patří ke konkrétnímu člověku
Manažer nebo HR vidí vydané pomůcky přímo v úplné kartě zaměstnance. Nemusí dohledávat druhý seznam ani ručně párovat jména.
- vazba 1:1 na zaměstnance
- datum přidělení
- aktuální stav položky
- vrácení a zachování historie
JN
Employee 360Jan Novák3 aktivní položky
Ochranná přilbaPotvrzeno
Pracovní oděvAktivní
NotebookAktivní
Digitální potvrzení ke konkrétní položce
Potvrzení není obecné. Vztahuje se k přesně vydané pomůcce a zaměstnanci.
Čekající podpis ani expirace se neztratí
Provozní signály upozorní na položky, které vyžadují pozornost.
Zaměstnanec vidí vlastní vybavení
Aktivní pomůcky a potřebné potvrzení má dostupné ve svém zaměstnaneckém portálu.
Vrácení není smazání
Stav lze změnit na vráceno a zachovat přitom dohledatelnou historii položky.
Součást životního cyklu
Pomůcky nejsou sklad. Jsou součást pracovního vztahu.
Právě proto dává smysl, že jsou propojené s Employee 360 a zaměstnaneckým portálem. Firma vidí provozní stav, HR dohledatelnou historii a zaměstnanec přesně ví, co má přidělené.
Prozkoumat Employee 360ZaměstnanecEmployee 360
Vybavení
Potvrzení
Expirace
Portál
Vrácení
Typické použití
Od OOPP po techniku. Stejný princip evidence.
OOPP a pracovní pomůcky
Přilby, obuv, oděvy a ochranné prostředky s platností a potvrzením převzetí.
Technika a elektronika
Telefony, notebooky, skenery nebo přístupová zařízení u konkrétního pracovníka.
Pobočkové provozy
Jednotný proces vydávání napříč více pracovišti a vedoucími.
Audit a kontrola
Rychlé dohledání, kdo co převzal, kdy byla položka vydána a v jakém je stavu.
Časté otázky
Co je dobré o správě vybavení vědět
Vidí své vybavení také zaměstnanec?
Ano. Zaměstnanecký portál zobrazuje aktivní přidělené pomůcky, které nebyly vráceny, a umožňuje dokončit potřebné potvrzení.
Je podpis navázaný na konkrétní pomůcku?
Ano. Potvrzení převzetí se ukládá ke konkrétní vydané položce i konkrétnímu zaměstnanci, nikoliv pouze obecně k jeho profilu.
Upozorní systém na expiraci?
Ano. U položek s datem platnosti umí zobrazit blížící se i již prošlou expiraci, aby bylo možné výměnu řešit včas.
Lze evidovat vrácení vybavení?
Ano. Evidence pracuje se stavem položky, takže lze odlišit aktivní používání a vrácené vybavení a zachovat jeho historii.
Je správa vybavení součást HR, nebo provozu?
Obojího. HR získává dohledatelnou dokumentaci, provoz aktuální přehled a zaměstnanec jasnou informaci o tom, co má přidělené.
Nahrazuje digitální potvrzení všechny právní dokumenty?
Funkce poskytuje dohledatelný důkaz o potvrzení konkrétní položky. Vhodnost pro konkrétní interní nebo právní proces je vždy potřeba nastavit podle pravidel organizace.
Od vydání po vrácení
Dostaňte vybavení, potvrzení a expirace pod skutečnou kontrolu.
Ukažte nám svůj proces vydávání pomůcek a my vám ukážeme, jak jej propojit s pracovním životem zaměstnance v naplánuj.online.