Evidujte pracovní pomůcky u konkrétních zaměstnanců, mějte přehled o stavu a expiracích a nechte převzetí potvrdit přímo v systému. Vše navázané na kartu zaměstnance i zaměstnanecký portál.
Papírové předávací listy, ruční dohledávání podpisů a nejasná historie vybavení stojí čas i nervy. V provozu potřebujete vědět, komu byla pomůcka vydána, v jakém je stavu a jestli bylo převzetí opravdu potvrzeno.
Správa vybavení je přímo navázaná na zaměstnance. Manažer vidí přidělené pomůcky v kartě zaměstnance, zaměstnanec je vidí ve svém portálu a převzetí může potvrdit digitálním podpisem.
V kartě zaměstnance je možné pracovat s přiděleným vybavením jako s reálnou součástí HR agendy. U každé pomůcky je vazba na zaměstnance, datum přidělení, stav a návazně i informace o podpisu převzetí.
Seznam vybavení navázaný na konkrétního zaměstnance.
Kdy byla pomůcka vydána a od kdy je pracovník používá.
Aktivní, vrácené nebo s blížící se expirací.
Informace, zda už je k položce uložené digitální potvrzení.
Tohle je Váš skutečný trumf. Zaměstnanec nepotřebuje tisknout ani podepisovat papír. Převzetí pomůcky potvrdí přímo v portálu podpisem na zařízení a systém podpis uloží k danému zaměstnanci i konkrétní položce vybavení.
Pomůcka se objeví v kartě zaměstnance a v jeho přehledu vybavení.
Na telefonu nebo počítači se zobrazí možnost podepsat převzetí.
Systém spojí podpis s konkrétní pomůckou i konkrétním zaměstnancem.
Správa vybavení přestane být administrativní přítěž a stane se přirozenou součástí procesu práce se zaměstnanci.
Vidíte, kdo má vydané pracovní oblečení, pomůcky nebo jiné vybavení.
Přidělení a podpis nejsou roztroušené po e-mailech a papírech.
Při vydání pomůcky nemusíte nic přepisovat ani dodatečně zakládat.
U konkrétní položky máte doložené, že byla zaměstnanci předána.
Ano. Portál zaměstnance pracuje s přidělenými pomůckami a zobrazuje aktivní vybavení, které ještě nebylo vráceno.
Ano. U pomůcek s datem expirace systém vytváří upozornění na blížící se nebo prošlou platnost.
Ano. Potvrzení převzetí se ukládá ke konkrétní vydané položce, ne jen obecně k zaměstnanci.
Do obojího. HR má přehled o dokumentaci a provoz má jistotu, že zaměstnanec převzal potřebné vybavení.
Ukážeme Vám, jak funguje evidence pomůcek, potvrzení převzetí i digitální podpisy v návaznosti na kartu zaměstnance a zaměstnanecký portál.