Od nástupu zaměstnance přes přidělení ke klientovi a směny až po docházku, povinnosti a podklady k vyúčtování. Bez paralelních tabulek a ztracených termínů.
Systém kopíruje logiku vašeho provozu
Nejde o další izolovaný nástroj. Každá informace se propíše tam, kde ji potřebuje koordinátor, HR, vedení i zaměstnanec.
Klienti, provozy a lidé jsou vedení v několika tabulkách.
Každý zaměstnanec je přiřazen ke konkrétní klientské firmě a pracovišti.
Koordinátor zjišťuje obsazení směn po telefonu a v chatu.
Požadavek klienta, dostupnost a plán jsou vidět v jednom pracovním toku.
BOZP, prohlídky a smlouvy se hlídají ručně v kalendáři.
Employee 360 hlídá povinnosti a upozorní před koncem platnosti.
Docházka se na konci měsíce znovu přepisuje pro mzdy a fakturaci.
Skutečně odpracované směny tvoří dohledatelný podklad pro další zpracování.
Každý modul ukazuje kontext, stav a další krok. Data o lidech, směnách a povinnostech zůstávají propojená.
Koordinátor okamžitě vidí, kde zaměstnanec pracuje, jeho smlouvu, kontakty, kvalifikace i platnost povinností.
Plán propojí objednanou kapacitu klienta, přidělené zaměstnance, jejich dostupnost a skutečnou docházku.
Před přidělením na pracoviště vidíte, zda má člověk platné školení a zdravotní způsobilost.
Doklady zaměstnance zůstávají propojené s jeho přidělením, klientem a pracovištěm.
Lidé vidí směny a změny bez volání koordinátorovi; žádosti se vracejí přímo do provozu.
Vidí chybějící obsazení, dostupné lidi a blížící se povinnosti.
Spravuje pracovní vztah a dokumentaci bez oddělených evidencí.
Získá přehled o směnách a skutečném plnění svého provozu.
Má směny, změny a žádosti ve vlastním portálu.
V demu projdeme založení klientské firmy a pracoviště, přidělení zaměstnance, naplánování směny, kontrolu BOZP i docházkový výstup.
Řešení podle odvětví