Workforce Management pro firmy, které plánují směny, řeší absence a chtějí mít pořádek. Lidé, nábor, pomůcky i provoz v jednom systému.

Propojte plánování směn, evidenci absencí a dovolených, náborové centrum a provozní HR agendu. Naplánuj.online vám pomůže řídit dostupnost lidí, pohlídá Zákoník práce, BOZP, zdravotní prohlídky i svěřené pomůcky.

Vyzkoušet na 30 dní ZDARMA Všechny funkce

Žádná platební karta. Žádné závazky. Plný přístup.

Dashboard systému naplánuj.online - Komplexní správa firmy
Směny, absence a legislativa
Jeden přehled pro provoz i HR
Soulad s legislativou

Kontrola Zákoníku práce, BOZP a prohlídek.

Méně administrativy

Méně přepisování, méně chyb, rychlejší provoz.

Pomůcky, vozidla a majetek

Předávací protokoly, kniha jízd a odpovědnost.

Provoz pod kontrolou

Jedno místo pro směny, nábor i firemní agendu.

Co naplánuj.online skutečně řeší

Nejsme klasický docházkový terminál. Jsme systém pro řízení směn, dostupnosti lidí a provozní HR agendy.

Pokud hledáte nástroj pro plánování směn, evidenci absencí a dovolených, nábor, BOZP, zdravotní prohlídky, pomůcky, vozidla a reporty, jste správně. Zaměřujeme se na to, co firmy reálně potřebují pro každodenní provoz.

V jednom systému získáte
  • plánování směn a dostupnosti pracovníků
  • evidenci absencí a dovolených
  • náborové centrum a práci s kandidáty
  • BOZP, zdravotní prohlídky a expirace
  • správu pomůcek, vozidel a dokumentů
  • exporty, reporting a přehled pro vedení

Řešení skutečných provozních problémů, ne jen další tabulka navíc.

Systém naplánuj.online byl navržen na základě reálných potřeb českých firem. Řešíme problémy, které vás pálí každý den.

Chaos v Excelech a telefonu?

Ruční plánování je pomalé, plné chyb a vede k neustálému vyzvánění telefonu kvůli změnám.

Vše online a v reálném čase

Všichni vidí aktuální rozpis v mobilu. Změna se projeví hned. Konec zmatků.

Strach z kontroly úřadů?

Jste si jistí, že váš aktuální rozpis neporušuje limity odpočinku nebo přesčasů?

Digitální právník (Compliance)

Systém vás nepustí udělat chybu. Hlídá legislativu za vás 24/7.

Peklo při zpracování mezd?

Ruční příprava podkladů pro mzdy, absence a směny je zdlouhavá a náchylná k překlepům.

Podklady na 2 kliknutí

Připravte podklady pro mzdy a exporty do Pohody, Money S3 nebo Heliosu během chvíle.

Ztracené vybavení a klíče?

Netušíte, kdo má jaké auto, v jakém je stavu a kde končí firemní telefony či nářadí.

Digitální správa aktiv

Evidence vozidel s knihou jízd a předávání majetku s podpisem na displeji.

Papírové dovolenky?

Ztracené žádosti, podepisování papírů a ruční mazání směn v kalendáři.

Automatizace absencí

Schválená dovolená se automaticky propíše do plánu a smaže kolidující směny.

Hádky kvůli výměnám směn?

"Já jsem si to s Petrem vyměnil!" - "Ale já o tom nevím!" Znáte to?

Řízená burza směn

Výměny probíhají v systému, podléhají schválení a kontrole pravidel.

Jeden systém pro plánování, nábor a provozní HR agendu.

Od směn a absencí až po náborové centrum, pomůcky, BOZP, prohlídky, vozidla a reporting.

Prozkoumat všechny funkce detailně

Role a oprávnění

Zaměstnanec vidí jen sebe, manažer svůj tým, majitel vše. Přesně nastavená hierarchie přístupů.

Exporty pro mzdy

Přímé propojení s účetními systémy Pohoda, Money S3 nebo Helios. Data připravená na pár kliknutí.

Auto-plánování

Intuitivní Drag & Drop kalendář, šablony směn a hromadné úpravy pro rychlou tvorbu rozpisů.

Audit ZP a BOZP

Automatické hlídání odpočinků, přesčasů i expirace lékařských prohlídek a školení bezpečnosti.

Burza směn

Samoobslužná zóna, kde si lidé mění směny sami. Vy vše jen schvalujete jedním tlačítkem.

Data a reporting

Okamžitý přehled o směnách, absencích, nákladech na pobočky a efektivitě celého týmu.

Vozový park

Digitální kniha jízd, sledování nákladů na palivo a včasné upozornění na STK a servisní intervaly.

Digitální HR složka

Bezpapírové předávání pomůcek s biometrickým podpisem na displeji a kompletní archiv dokumentů.

AI Nábor (ATS)

Umělá inteligence automaticky zpracuje data z PDF životopisů a ušetří vám hodiny ručního přepisování.

Pro koho je naplánuj.online?

Od zdravotnictví po stavebnictví. Kdekoliv, kde spravujete týmy, auta a majetek.

Zdravotnictví

Složité služby lékařů a sester, hlídání odborné kvalifikace a certifikací.

Agentury práce

Správa stovek brigádníků, digitální podpisy pomůcek a bleskové mzdy.

Retail a Obchody

Pokrytí otevírací doby, sezónních špiček a evidence firemního vybavení.

Logistika a Kurýři

Plánování tras, kniha jízd v mobilu a hlídání STK a servisů.

Stavebnictví

Evidence nářadí s podpisem, kniha jízd pro dodávky a hlídání platnosti BOZP.

Gastro a Hotely

Flexibilní plánování kuchařů a číšníků, evidence svěřeného majetku.

Výrobní závody

Vícesměnné provozy, plánování dostupnosti pracovníků a výdej pracovních pomůcek.

Security a Facility

Rozpisy strážných, kniha jízd a předávání techniky (klíče, zbraně).

Služby a Úklid

Řízení mobilních týmů, evidence čistících strojů a chemie na pobočkách.

Investice, která se vrací v čase, přehledu a menším chaosu.

Naplánuj.online pomáhá snižovat provozní chaos, šetřit čas týmu a dělat lepší rozhodnutí.

Administrativa

80 %

méně času stráveného papírováním, tabulkami a náborovými procesy.

Bez rizika pokut

0 Kč

díky automatické kontrole zákonných limitů, BOZP, STK a revizí majetku.

Vozový park

-15 %

nákladů na palivo a údržbu díky digitální knize jízd a kontrole nájezdu.

Produktivita

MAX

Efektivní obsazenost, digitální podpisy a nulové ztráty firemního vybavení.

Chci ušetřit čas i peníze

Začněte za pár minut

Žádná instalace. Žádné složité školení. Jen se přihlásíte a fungujete.

1

Registrace zdarma

Vyplňte krátký formulář. Nepotřebujete platební kartu.

2

Rychlé nastavení

Přidejte zaměstnance a pobočky (klidně importem).

3

Hotovo

Plánujte, schvalujte a užívejte si pořádek.

Přestaňte hasit požáry.

Začněte řídit.

Vyzkoušejte si, jaké to je mít v HR pořádek. Bez rizika.

Získat 30 dní ZDARMA

Údaje z platební karty u nás nezadáváte.