AI Náborové centrum: Rychlejší nábor bez chaosu
Zapomeňte na ruční přepisování údajů z životopisů a ztrácení kandidátů v e-mailech. Naše náborové centrum využívá umělou inteligenci k rychlé analýze kandidátů, přehledné správě pipeline a efektivnějšímu rozhodování.
- AI analýza kandidátů: Systém pomáhá rychle zpracovat životopisy a vytáhnout klíčové informace.
- Kanban pipeline: Přehledná nástěnka pro řízení kandidátů od prvního kontaktu po finální rozhodnutí.
- Rychlé navazující kroky: Plánování pohovorů, komunikace i další kroky v jednom systému.
Místo desítek e-mailů a tabulek máte celý nábor na jednom místě. Tým vidí aktuální stav kandidátů a rychle se rozhoduje bez zmatků.
Inteligentní plánování směn: Konec chaosu v Excelu
Tvorba rozpisu směn už nemusí být noční můra na konci měsíce. Náš Auto-plán kombinuje potřeby provozu s preferencemi zaměstnanců a pomáhá udržet přehled o dostupnosti lidí i obsazení směn.
- Drag & Drop kalendář: Přesouvejte lidi jako figurky, systém vše přepočítá.
- Chytré šablony: Máte stabilní provoz? Zkopírujte směny na týdny dopředu jedním kliknutím.
Místo 4 hodin nad nepřehlednou tabulkou v Excelu vytvoříte plán pro desítky lidí během několika minut. Systém Vám pomůže udržet rovnováhu mezi potřebami provozu a dostupností zaměstnanců.
Kontrola zákoníku práce bez rizika chyb
Nemusíte ručně hlídat složité limity pracovní doby. Naše kontrola zákoníku práce automaticky sleduje plán směn a upozorňuje na možné porušení.
- Hlídání zákonných limitů: Systém kontroluje odpočinek mezi směnami, délku směny i přesčasy ještě před tím, než plán potvrdíte.
- Automatická upozornění: Okamžitě vidíte rizikové situace a můžete je upravit dříve, než vznikne problém.
- Přehled nad zaměstnanci: U každého pracovníka máte kontrolu nad tím, zda jeho rozpis odpovídá zákonným požadavkům.
Při plánování směn okamžitě vidíte, pokud by došlo k porušení zákoníku práce. Systém vás na problém upozorní a pomůže ho upravit ještě před schválením směn.
Aplikace pro zaměstnance i klienty
Ukončete nekonečné telefonáty typu "Kdy mám přijít?" nebo "Kolik mám hodin?". Dejte všem přístup k informacím online.
Portál pro zaměstnance
Každý vidí své směny v mobilu, vidí, kolik si vydělal, a může si zažádat o dovolenou dvěma kliknutími.
Portál pro partnery (klienty)
Agentury mohou dát přístup svým klientům. Ti uvidí, kdo k nim zítra nastoupí, a mohou online potvrdit docházku.
Dramaticky snížíte počet e-mailů a telefonátů. Zaměstnanci jsou spokojenější, protože mají přehled, a vy vypadáte před klienty jako moderní partner.
Burza směn: Flexibilita bez chaosu
Dovolte zaměstnancům měnit si směny nebo přijímat směny navíc bez zbytečného telefonování a ručního přepisování. Burza směn přináší více flexibility zaměstnancům a zároveň ponechává kontrolu na Vaší straně.
- Nabídka a poptávka: Kdo nemůže přijít, může směnu nabídnout. Kdo chce pracovat navíc, může si dostupnou směnu převzít.
- Kontrola pravidel: I při výměně systém hlídá podmínky obsazení, návaznosti směn i provozní omezení.
Když zaměstnanec nemůže dorazit, nemusíte obvolávat celý tým. Směna se nabídne správným lidem a provoz reaguje rychleji, bez zmatků a bez zbytečné administrativy.
Drag & Drop správa poboček
Máte více poboček, staveb nebo projektů? S námi je řízení lidí na více místech hračka. Přehledně vidíte, kdo kde pracuje.
- Snadné přiřazení: Přetáhněte zaměstnance myší z "Praha" do "Brno". Hotovo.
- Sdílení zaměstnanců: Jeden člověk může pracovat pro více poboček, systém pohlídá, aby nebyl na dvou místech najednou.
Manažer projektu okamžitě vidí, koho má k dispozici. Pokud na jedné pobočce chybí lidé a na druhé přebývají, přesunete je během vteřiny.
Dovolené a absence bez papírování
Elektronická evidence absencí a dovolených, která je přímo propojená s plánem směn. Žádné ztracené žádosti, žádné přepisování.
- Napojení na plán směn: Schválená absence se automaticky promítne do rozpisu a uvolní směny.
- Přehled zůstatků: Zaměstnanec i manažer vidí aktuální čerpání dovolené a zbývající nárok.
- Schvalování v reálném čase: Žádosti můžete schválit přímo v systému nebo z notifikace bez zbytečných kroků.
Zaměstnanec si požádá o volno ze svého portálu. Vám se zobrazí notifikace, žádost schválíte a systém automaticky upraví plán směn i dostupnost pracovníka.
Správa vybavení a digitální podpisy
Zbavte se papírových předávacích protokolů a mějte přehled o svěřeném vybavení na jednom místě. Naše správa vybavení propojuje evidenci pomůcek, historii přidělení a digitální potvrzení převzetí přímo v systému.
- Digitální potvrzení převzetí: Zaměstnanec potvrdí převzetí pomůcky přímo v portálu, bez tisku, skenování a ručního přepisování.
- Přehled o vydaném vybavení: U každého zaměstnance vidíte, co má přidělené, kdy bylo vybavení převzato a jaká je jeho aktuální platnost nebo stav.
- Hlídání expirací a návazností: Systém pomáhá sledovat končící platnost pomůcek, vybavení i souvisejících povinností, aby nic důležitého nezapadlo.
Když zaměstnanci předáte pracovní vybavení, potvrdí jeho převzetí přímo v systému. Vy máte okamžitě k dispozici přehled, historii i digitální záznam bez papírování a bez dohledávání dokumentů.
Správa vozového parku bez chaosu
Mějte přehled o vozidlech, jejich využití i přiřazení k zaměstnancům. Naše správa vozového parku propojuje provoz, evidenci a kontrolu nákladů na jednom místě.
- Evidence a přehled vozidel: Vždy víte, kdo má vozidlo přidělené a jak je využíváno.
- Hlídání servisů a termínů: Systém upozorňuje na důležité události jako servis, STK nebo jiné provozní termíny.
- Přehled nákladů a využití: Získáte lepší kontrolu nad provozem a náklady vozového parku.
Vidíte, kdo má vozidlo přidělené, jak je využíváno a kdy je potřeba řešit servis. Máte přehled o provozu bez složité administrativy a bez ztracených informací.
Firemní zeď: Informace, které se neztratí
Ne všechno patří do e-mailu, který nikdo nečte. Firemní zeď je ideální místo pro oznámení, která musí vidět každý po přihlášení.
- Cílení zpráv: Pošlete zprávu jen lidem z pobočky "Sklad" nebo všem manažerům.
- Priorita: Důležité zprávy (např. změna BOZP) uvidí zaměstnanci hned na Dashboardu.
Potřebujete všem říct, že se zítra koná inventura nebo se mění kód od dveří? Napište to na Zeď. Uvidí to hned, jak otevřou aplikaci.
Hierarchie a bezpečnost pod kontrolou
Váš systém poroste s vámi. Ať už jste malá firma o 10 lidech nebo korporát s 1000 zaměstnanci, nastavíte přesně, kdo co vidí.
- Granulární oprávnění: Manažer pobočky vidí jen své lidi. Hlavní účetní vidí vše.
- Auditlog: V systému zůstává stopa. Vždy zpětně dohledáte, kdo a kdy změnil naplánovanou směnu.
Nestane se, že by "někdo omylem smazal" data. Každý má přístup jen tam, kam potřebuje pro svou práci.
Miláček účetních: Exporty do Pohody a Money S3
Konec ručního přepisování hodin z papírů do účetního programu. Napojili jsme se na nejpoužívanější české systémy.
- Formáty XML, CSV, PDF: Připraveno pro import do systémů Pohoda, Money S3, Helios a dalších.
- Přesnost na minutu: Exportuje se reálná docházka včetně příplatků, přesčasů a svátků.
Na konci měsíce kliknete na tlačítko "Exportovat". Soubor pošlete účetní. Ta ho nahraje do svého systému a výplaty jsou hotové. Žádné chyby, žádné hádky o chybějící hodiny.
Reporty a analytika pro lepší rozhodování
Mějte přehled o výkonu, absencích, nákladech i vytížení týmů. Naše reporty a analytika Vám pomohou řídit provoz na základě reálných dat, ne odhadů.
- Přehledné dashboardy: Sledujte důležité ukazatele v jednom rozhraní a rychle se zorientujte v tom, co se ve firmě děje.
- Filtrování a srovnání: Vyhodnocujte data podle období, poboček, týmů nebo konkrétních skupin zaměstnanců.
- Exporty a manažerské výstupy: Připravte si podklady pro vedení, kontrolu nákladů i další provozní rozhodování.
Rychle uvidíte, kde vznikají přesčasy, kde roste absence nebo kde je tým přetížený. Díky tomu můžete rozhodovat nad konkrétními daty a ne až ve chvíli, kdy je problém vidět v provozu.
Vaše data jsou v bezpečí (GDPR Ready)
Uvědomujeme si, že spravujeme citlivá data. Proto používáme bankovní standardy zabezpečení.
- Šifrování: Veškerá komunikace je šifrovaná SSL certifikátem, data v databázi jsou zabezpečena.
- Ochrana proti útokům: Automatické blokování podezřelých pokusů o přihlášení.
Nemusíte se bát úniku dat. Splňujeme všechny nároky GDPR na zpracování osobních údajů zaměstnanců.
