01
Nábor
Kandidáti, náborová pipeline, zpracování životopisů a převod vybraného kandidáta do zaměstnanecké evidence.
Náborové centrum
Jeden zaměstnanec · jeden pracovní život
Systém nekončí zveřejněním směny
Každá fáze pracovního vztahu navazuje na předchozí. Data se neopisují mezi tabulkami a zaměstnanec neztrácí svůj kontext při přechodu mezi HR, provozem a docházkou.
02
Preboarding
Budoucí zaměstnanec bezpečně doplní údaje, přečte a podepíše dokumenty. Firma mezitím řídí checklist, prohlídku, školení, vybavení a přístupy.
Preboarding
03
Nástup a Employee 360
Jeden profil zaměstnance propojuje osobní údaje, pracovní zařazení, firmy, pobočky, smlouvy, dostupnost a historii.
Centrum zaměstnanců
04
Dokumenty, BOZP a způsobilost
Kvalifikace, školení, pracovnělékařské termíny a související dokumentace zůstávají u konkrétního zaměstnance a vstupují do provozu.
Employee 360
05
Pracovní pomůcky
Digitální předání a vrácení vybavení, podpisy, protokoly, historie a odpovědnost bez papírových seznamů.
Správa vybavení
06
Směny a kapacita
Požadavky provozu, dostupnost, absence, kvalifikace a pracovní pravidla se promítají do jednoho bezpečného plánu.
Plánování směn
07
Docházka a absence
Skutečně odpracovaný čas, nepřítomnosti, žádosti a dopad změn navazují na plán a vytvářejí podklad pro další zpracování.
Absence a dovolené
08
Mzdové podklady a reporting
Odpracované hodiny, přesčasy, absence, sazby a provozní data se připraví pro kontrolu, export a mzdové zpracování.
Reporty a analytika
09
Řízený offboarding
Checklist napříč týmy, vrácení vybavení, odebrání přístupů, kontrola směn a docházky i bezpečné uzavření s auditní stopou.
Enterprise offboarding
Funkční ekosystém
Specializované moduly. Jeden společný kontext.
Každý modul řeší konkrétní práci. Hodnota vzniká ve chvíli, kdy všechny pracují nad stejnými zaměstnanci, firmami, pobočkami, oprávněními a historií.
Centrum zaměstnanců
Centrální profil pracovníka propojuje pracovní vztah, firmy a pobočky, dostupnost, dokumenty, kvalifikace, absence a provozní historii.
- Jeden zdroj pravdy o zaměstnanci
- Pobočková a firemní oprávnění
- Kontext pro další moduly
Automatické plánování směn
Plánovač pracuje s potřebou provozu i skutečnými možnostmi konkrétních lidí a před zveřejněním kontroluje rizika.
- Dostupnost, absence a kvalifikace
- Kapacitní odhad a autoplán
- Kontrola konfliktů a schválení
Požadavky na směny
Pobočky definují, kolik lidí, kdy a v jakých rolích skutečně potřebují. Požadavek se stává vstupem pro plánování.
- Potřeba podle poboček a rolí
- Validace požadavků
- Přímé napojení na plánovač
Kontrola směn
Systém oddělí kritické konflikty od doporučení, ukáže konkrétní zaměstnance a pomůže manažerovi plán opravit.
- Skóre plánu
- Konkrétní konflikty
- Doporučené další kroky
Absence a dovolené
Žádosti, schvalování a skutečné nepřítomnosti jsou propojené s plánem směn i personálním kontextem zaměstnance.
- Dopad do směn
- Schvalovací tok
- Trendy a opakované vzorce
Náborové centrum
Kandidáti, náborová pipeline a navazující kroky bez ztracených e-mailů. Úspěšný kandidát pokračuje rovnou do zaměstnanecké evidence.
- Zpracování životopisů
- Kanban náborová pipeline
- Převod kandidáta na zaměstnance
Preboarding zaměstnanců
Konfigurovatelné formuláře, dokumenty, elektronické podpisy a řízený checklist připraví člověka i firmu ještě před nástupem.
- Bezpečný portál kandidáta
- Checklist a odpovědné osoby
- Převod do Employee 360
Firemní komunikace a spolupráce
Firemní zeď propojuje oficiální sdělení s každodenní komunikací zaměstnanců, komentáři, reakcemi, fotografiemi a označováním kolegů.
- Plánovaná publikace
- Komentáře, reakce a zmínky
- Role a řízená viditelnost
Burza směn a řízené výměny
Volné směny i nabídky zaměstnanců procházejí pracovněprávní kontrolou a podle firemních pravidel automatickým nebo manažerským schválením.
- Firemní volné směny
- Převody mezi zaměstnanci
- Automatická kontrola pravidel
Pracovní pomůcky a vybavení
Předání, vratky, podpisy, protokoly a historie vybavení jsou navázané na konkrétního zaměstnance.
- Digitální předání a vrácení
- Podpis a PDF protokol
- Auditní historie majetku
Reporty, analytika a mzdové podklady
Provozní a personální data se mění v přehledy pro vedení a připravené podklady pro další zpracování.
- Směny, docházka a absence
- Přesčasy a mzdové podklady
- Exporty a rozhodovací KPI
Vozový park
Vozidla, řidiči, servis, STK, pojistky, závady, dokumenty a náklady zůstávají součástí stejného provozního prostředí.
- Hlídání termínů
- Servisní historie
- Řidiči a provozní souvislosti
Enterprise offboarding
Řízené ukončení pracovního vztahu propojí HR, manažera, IT, mzdy, směny, docházku, vybavení, dokumenty a auditní stopu.
- Checklist napříč týmy
- Vratné protokoly a blokátory
- Bezpečné finální uzavření
Proč jeden Workforce OS
Plánovač zná člověka. HR zná provoz.
Kvalifikace z Employee 360 může rozhodnout o vhodnosti pracovníka pro směnu. Schválená absence se promítne do plánování. Docházka naváže na zveřejněný rozpis a vytvoří podklady pro mzdy a reporting.
Nejde o devět oddělených aplikací v jednom menu. Jde o jeden datový model, ve kterém informace vznikne jednou a dál se používá tam, kde dává smysl.
Employee 360
Jeden zaměstnanec · jeden kontext
Nábor
Dokumenty
BOZP & kvalifikace
Směny
Docházka
Pomůcky
Pro firmy i pracovní agentury
Firma, pobočka, pracoviště a zaměstnanec mohou být řízené v jednom oprávněném kontextu. U agentur systém počítá i s klientskými firmami a jejich provozem.
Řešení pro agenturyManažer i zaměstnanec v jednom toku
Manažer plánuje a schvaluje. Zaměstnanec vidí své směny, dostupnost, žádosti a další samoobslužné funkce v portálu, který pracuje se stejnými daty.
Poznat práci se zaměstnanciOd každodenní práce k rozhodovacím datům
Směny, absence, docházka a personální data nekončí v archivu. Vstupují do reportingu, kontrol a mzdových podkladů pro další zpracování.
Reporty a analytika
Jednoduchý cenový model
Celý Workforce OS bez skládání základních modulů do tarifů.
Na této stránce řešíme funkce. Podrobný výpočet ceny, pravidla pro aktivní zaměstnance a další podmínky najdete v samostatném ceníku.
od 499 Kč / měsíc
Zobrazit ceník
Od nástupu po poslední směnu
Podívejte se na celý pracovní život zaměstnance v jednom systému.
Ukážeme vám naplánuj.online na scénáři vašeho provozu – od zaměstnance a jeho způsobilosti až po směny, docházku a mzdové podklady.