Žádost o dovolenou a jiné volno
Potřebujete si naplánovat volno nebo nahlásit nečekanou událost? V systému naplánuj.online to zvládnete během několika vteřin přímo ze svého mobilu.
Typy absencí, které můžete zvolit
Při podávání žádosti je důležité vybrat správný typ, aby mohl váš manažer žádost správně zpracovat:
- Dovolená: Standardní čerpání ročního nároku na odpočinek.
- Nemocenská: Ohlášení pracovní neschopnosti (v případě nemoci).
- Neplacené volno: Žádost o volno bez nároku na mzdu.
- Jiná absence: Ostatní případy, jako jsou návštěvy lékaře, doprovod rodinného příslušníka apod.
Jak podat novou žádost
Existují dvě cesty, jak žádost odeslat:
- Z hlavního Dashboardu: V sekci "Absence" klikněte na tlačítko "Nová".
- Z Kalendáře směn: Klikněte na konkrétní den v kalendáři a v detailu dne zvolte "Zažádat o volno".
Ve formuláři následně vyplníte datum "Od" a "Do" a volitelně můžete uvést důvod, který uvidí váš koordinátor.
Sledování stavu žádosti
Každá žádost musí být schválena administrátorem. Stav své žádosti vidíte v tabulce absencí:
- Čeká: Žádost byla odeslána a čeká na vyjádření manažera.
- Schváleno: Vaše volno je potvrzeno a systém vám v tyto dny nebude plánovat směny.
- Zamítnuto: Žádost nebyla schválena (např. z důvodu nízké kapacity na pobočce).
O změně stavu žádosti budete informováni v Notifikacích na hlavní stránce svého účtu.
Důležitá pravidla
- Systém neumožňuje žádat o volno zpětně (na dny, které již proběhly).
- Dokud je žádost ve stavu "Čeká", můžete ji sami smazat, pokud si volno rozmyslíte.
- Schválenou dovolenou může zrušit pouze administrátor systému.