Zpět na přehled nápovědy

Jak funguje automatická kontrola legislativy?

Systém naplánuj.online neustále monitoruje soulad s českým Zákoníkem práce. Každá naplánovaná nebo dokončená směna prochází řadou matematických a logických testů, které vás chrání před chybami v plánování.

Kontrola přesčasů a zákonných limitů

Systém sleduje přesčasy v rámci kalendářního roku a porovnává je s limity definovanými v databázi.

  • Roční limit 150 hodin: Pokud celkový součet přesčasových hodin v daném roce překročí tuto hranici, systém automaticky přepne stavový box do červené barvy.
  • Bilance fondu: Pro zvolené období systém vypočítá rozdíl mezi reálně odpracovanými hodinami a očekávaným fondem (přebytek/deficit).
Ukázka kontroly přesčasů

Kontrola délky směn a odpočinků

Toto je nejpokročilejší část kontroly, která analyzuje časové rozestupy mezi jednotlivými záznamy:

  • Denní odpočinek (11 hodin): Systém měří čas od konce předchozí směny do začátku následující. Pokud je rozestup kratší než 11 hodin, směna je označena jako chybná.
  • Týdenní odpočinek (35 hodin): Nově systém seskupuje směny do kalendářních týdnů a hledá v nich alespoň jednu souvislou pauzu v délce 35 hodin. Pokud taková pauza v týdnu chybí (např. při velkém množství po sobě jdoucích směn), zobrazí se varování u celého týdenního reportu.
  • Maximální délka směny (12 hodin): Každá směna, která po odečtení zákonné přestávky (30 min) stále přesahuje 12 hodin čistého času, je vyhodnocena jako legislativní porušení.

Inteligentní výpočet fondu

Fond pracovní doby není statické číslo, ale vypočítává se dynamicky podle nastavení uživatele:

  • Pracovní režim: Systém rozlišuje jednosměnný (40h/týden), dvousměnný (38,75h) a třísměnný provoz (37,5h).
  • Úvazek: Výsledný fond je krácen procentuální výší úvazku (např. poloviční úvazek = 50 %).
  • Kalendářní rozsah: Fond je vypočítán přesně na dny podle zvoleného data "Od" a "Do".

Hlídání platnosti BOZP a prohlídek

Systém vizuálně odlišuje stav dokladů pomocí barevných odznaků (badges):

  • Zelená: Platný doklad.
  • Žlutá: Platnost končí v nejbližších 30 dnech.
  • Červená: Platnost vypršela nebo záznam zcela chybí.
Interaktivní návrhy oprav

U směn, kde dochází k porušení denního odpočinku, systém nenabízí jen kritiku, ale i řešení. Kliknutím na tlačítko "Navrhnout opravu" vám systém vypočítá přesný čas, na který musíte začátek směny posunout, aby byl zákonný odpočinek 11 hodin dodržen.

Exporty a archivace

Veškerá data, včetně informací o porušení, lze exportovat do CSV souboru pro potřeby mzdové účtárny nebo kontroly z Inspektorátu práce.