Zpět na přehled nápovědy

Detail zaměstnance: jak pracovat s dashboardem

Tato stránka slouží jako hlavní pracovní karta zaměstnance. Umožňuje rychle zkontrolovat odpracované hodiny, plán směn, dovolenou, absence, BOZP, dokumenty i základní personální údaje.

Doporučený postup je jednoduchý: nejprve zkontrolujte horní statistiky, potom osobní a pracovní údaje, následně kalendář směn a nakonec sekce dovolených, absencí, BOZP a dokumentů.

1. Horní přehled a základní orientace

V horní části stránky vidíte jméno zaměstnance a rychlý souhrn nejdůležitějších údajů. Tato část slouží jako orientační panel, ze kterého ihned poznáte, v jakém stavu zaměstnanec aktuálně je.

  • Jméno zaměstnance: hlavní identifikace otevřené karty.
  • Přiřazená společnost: firma, ke které je zaměstnanec aktuálně přiřazen.
  • Akční tlačítka: podle oprávnění zde můžete provádět úpravy nebo otevírat další modální okna.

2. Statistiky v horních kartách

Barevné přehledové karty zobrazují nejdůležitější provozní metriky za aktuální měsíc. Jsou určené pro rychlou kontrolu bez nutnosti procházet jednotlivé směny.

  • Odpracováno tento měsíc: skutečně dokončené směny převedené na hodiny.
  • Plánované hodiny: směny, které jsou naplánované nebo rezervované, ale ještě nemusí být dokončené.
  • Noční hodiny: část odpracované doby, která spadá do nočního režimu.
Hodnoty v kartách jsou orientační pracovní souhrn. Pokud potřebujete zjistit příčinu rozdílu, pokračujte do kalendáře směn nebo do seznamu absencí.

3. Osobní informace

Tato sekce obsahuje identifikační a kontaktní údaje zaměstnance. Slouží k evidenci a průběžné aktualizaci personálních dat.

  • Osobní údaje: datum narození, rodné číslo, státní příslušnost a další evidenční položky.
  • Kontakty: telefon, e-mail a adresa bydliště.
  • Rodinný stav a další údaje: doplňkové informace pro interní evidenci.

Pokud je u údaje ikona tužky, lze položku upravit přímo z karty zaměstnance.

4. Pracovní zařazení a nastavení zaměstnance

V této části nastavujete, jak je zaměstnanec veden z pohledu provozu a plánování práce.

  • Týdenní úvazek: výchozí rozsah pracovní doby v hodinách.
  • Směnný režim: například jednosměnný, dvousměnný, třísměnný nebo nepřetržitý provoz.
  • Spravující pobočka / region: určuje organizační zařazení zaměstnance.
  • Povinné vozidlo pro směnu: nastavuje, zda je při nástupu na směnu nutná evidence vozidla.
Změna úvazku nebo směnného režimu může ovlivnit výpočet fondu pracovní doby i vyhodnocení odpracovaných hodin.

5. Poznámka, životopis a dokumentace

Střední část karty obsahuje prostor pro doplňující informace a přílohy k zaměstnanci.

  • Poznámka: interní komentář k zaměstnanci, například provozní omezení nebo důležité upozornění.
  • Životopis (CV): možnost otevřít nebo nahrát životopis zaměstnance.
  • Dokumentace: rychlý přístup k souborům a personálním podkladům.

6. Pracovní dostupnost a kalendář směn

Kalendář pomáhá vyhodnotit skutečný provoz zaměstnance v čase. Vidíte zde směny, dovolené, schválené absence i svátky.

  • Směny: plánované, rezervované nebo již dokončené směny.
  • Dovolená: schválené dny dovolené se promítají přímo do kalendáře.
  • Absence: např. nemocenská, OČR nebo jiná nepřítomnost.
  • Svátek: státní nebo uživatelsky zadané svátky.

Po kliknutí na konkrétní den obvykle zobrazíte detail událostí. Pokud hledáte důvod nižšího počtu hodin, je kalendář nejrychlejší místo, kde začít.

7. Dovolená

Sekce dovolené slouží k evidenci nároku i ke správě jednotlivých žádostí.

  • Roční nárok na dovolenou: počet dnů dovolené za aktuální rok.
  • Převedená dovolená: zůstatek převedený z předchozího období.
  • Zbývající dovolená: automaticky dopočtený zůstatek po odečtení čerpaných dnů.
  • Seznam žádostí: přehled dovolených se stavem čeká / schváleno / zamítnuto.
Pokud dovolená čeká na schválení, je potřeba ji v seznamu potvrdit nebo zamítnout. Teprve schválená dovolená se promítá jako finální nepřítomnost.

8. Absence

Vedle dovolené lze evidovat i další typy nepřítomnosti.

  • Nemocenská: dlouhodobá nebo krátkodobá pracovní neschopnost.
  • OČR: ošetřování člena rodiny.
  • Jiná absence: ostatní nepřítomnosti podle interních pravidel firmy.

U každé položky sledujte typ, období a stav schválení. Tato sekce je důležitá pro správné plánování směn i následné mzdové podklady.

9. BOZP a zdravotní prohlídky

Sekce BOZP a prohlídek hlídá povinné termíny a jejich platnost.

  • BOZP školení: poslední záznam a termín další obnovy.
  • Zdravotní prohlídka: evidence poslední prohlídky a její další platnost.
  • Stav platnosti: systém rozlišuje platné, blížící se a propadlé termíny.
Položky označené jako propadlé je potřeba řešit bez odkladu. Zaměstnanec nemusí splňovat interní nebo zákonné podmínky pro výkon práce.

10. Evidence pomůcek, dokumentů a archiv

Součástí dashboardu jsou také modální okna a navazující agendy, které rozšiřují správu zaměstnance.

  • Evidence pomůcek: přidělené pracovní vybavení a stav převzetí.
  • Digitální podpis: potvrzení převzetí dokumentu nebo pomůcky.
  • Digitální archiv: uložené personální dokumenty zaměstnance.
  • Nový dokument / nová smlouva: vytvoření nebo přidání dalšího personálního podkladu.

11. Přesčasy a limity

Dashboard obsahuje i evidenci přesčasové práce. Tato část pomáhá hlídat, zda zaměstnanec nepřekračuje nastavené limity.

  • Měsíční evidence: zadané přesčasové hodiny za konkrétní měsíc.
  • Roční limit: kontrola součtu přesčasů vůči internímu nebo zákonnému limitu.
  • Upozornění na překročení: systém zvýrazní rizikový stav.

12. Jak s dashboardem pracovat v praxi

Pro běžnou denní práci doporučujeme tento postup:

  1. Ověřte, že máte otevřenou správnou kartu zaměstnance.
  2. Zkontrolujte horní statistiky a porovnejte odpracované a plánované hodiny.
  3. Projděte kalendář, pokud hledáte konkrétní den nebo příčinu rozdílu.
  4. Zkontrolujte dovolenou a absence, zda jsou správně zadané a schválené.
  5. Ověřte BOZP a zdravotní prohlídky, zejména pokud se blíží konec platnosti.
  6. Podle potřeby aktualizujte osobní údaje, dokumenty nebo pracovní nastavení.

13. Nejčastější situace

Nesouhlasí počet hodin

Nejprve porovnejte horní statistiky s kalendářem směn. Rozdíl bývá nejčastěji způsoben neuzavřenou směnou, schválenou absencí nebo změnou směnného režimu.

Zaměstnanci chybí dovolená

Zkontrolujte roční nárok, převedené dny a stav jednotlivých žádostí. Do výsledku se správně promítají jen relevantní schválené záznamy.

Blíží se propadnutí BOZP nebo prohlídky

Otevřete příslušnou sekci a doplňte nový záznam. Tím se aktualizuje termín další kontroly a zaměstnanec zůstane v souladu s požadavky.