Karta zaměstnance: Personální správa
Detail zaměstnance slouží k operativní správě jeho údajů, sledování zákonných lhůt a evidenci absencí.
1. Rychlý přehled (Statistiky)
V horní části karty naleznete přehledové boxy, které vám okamžitě odpoví na nejdůležitější otázky:
- Stav dokumentů: Indikace, zda jsou všechny smlouvy a prohlídky platné.
- Fond pracovní doby: Přehled odpracovaných hodin versus měsíční plán.
- Zbývající dovolená: Aktuální nárok zaměstnance pro daný kalendářní rok.
2. Správa absencí a dovolených
Tato sekce umožňuje evidovat veškeré výpadky zaměstnance z pracovního procesu:
- Plánování dovolené: Zadávání nových požadavků a sledování jejich čerpání.
- Nemocenská a OČR: Evidence neschopenek pro potřeby plánování směn a mzdových podkladů.
- Ostatní absence: Neplacené volno, náhradní volno nebo návštěva lékaře.
Zadaná absence se automaticky promítne do plánovače směn, kde systém upozorní na kolizi.
3. BOZP a zdravotní prohlídky
Systém za vás hlídá zákonné termíny. V kartě zaměstnance můžete nastavit:
- Datum poslední prohlídky: Kdy zaměstnanec naposledy navštívil lékaře.
- Periodicita: Jak často musí být prohlídka nebo školení BOZP opakováno.
- Upozornění: Systém zvýrazní blížící se konec platnosti (např. červenou barvou), abyste stihli včas zajistit obnovu.
4. Osobní údaje a kontakt
Základní sekce pro udržování aktuální databáze. Upravit můžete:
- Kontaktní údaje: Telefon, e-mail a trvalé bydliště pro zasílání dokumentů.
- Bankovní spojení: Číslo účtu pro výplatu mezd.
- Přiřazení k pobočce: Změna regionu nebo spravující pobočky, pokud se zaměstnanec v rámci firmy přesouvá.