Jak nahlásit neplánovanou absenci?
Stala se vám nečekaná událost nebo jste náhle onemocněli? Je důležité informovat koordinátora co nejdříve skrze systém, aby mohl vaši směnu nabídnout ostatním v burze.
Krok 1: Odeslání žádosti
V případě neplánované absence postupujte následovně:
- Na svém **Dashboardu** v sekci "Absence" klikněte na tlačítko "Nová".
- Vyberte typ "Nemocenská" nebo "Jiná absence" podle situace.
- Zadejte dnešní datum do polí "Od" i "Do" (pokud nevíte, jak dlouho budete chybět).
- Do pole "Důvod" stručně uveďte situaci (např. "Náhlá nevolnost", "Rodinné důvody").
Krok 2: Co se stane s vaším plánem?
Jakmile žádost odešlete, systém automaticky informuje vašeho nadřízeného.
- Vaše směna v daný den změní barvu na červenou a stav na "Zrušeno absencí".
- Pokud je vaše žádost schválena, uvolněné místo se může automaticky objevit v Burze směn, kde jej mohou převzít kolegové.
Krok 3: Sledování schválení
Stav své absence můžete sledovat v tabulce historií:
- Čeká: Koordinátor byl informován a hledá náhradu.
- Schváleno: Absence je potvrzena a hodiny jsou evidovány jako omluvené.
- Zamítnuto: V tomto případě vás bude koordinátor kontaktovat osobně k dořešení situace.
Nezapomeňte!
Zadání do systému je povinné pro správnou evidenci docházky. V případě, že vaše směna začíná za méně než 2 hodiny, doporučujeme kromě zadání do systému také telefonicky kontaktovat svého koordinátora.