Jak nahlásit absenci agenturního zaměstnance?
Jako partnerská firma máte v systému naplánuj.online možnost **rychle a efektivně nahlásit absenci** agenturního zaměstnance, který je vám přiřazen. To zajistí, že plánovací systém bude mít aktuální informace a pomůže s případným přeplánováním směn. Tento návod vás provede procesem hlášení neomluvené absence (nebo jiné neplánované nepřítomnosti) krok za krokem.
Krok 1: Vyhledejte detail zaměstnance
Nejprve se přihlaste do **partnerského portálu** naplánuj.online. V hlavním přehledu zaměstnanců vyhledejte konkrétního zaměstnance, pro kterého chcete absenci nahlásit. K tomu můžete využít vyhledávací pole.
Jakmile zaměstnance najdete, klikněte na ikonu oka () nebo na jeho jméno, abyste se dostali na **detail zaměstnance**.
Krok 2: Přejděte na formulář "Nahlášení neomluvené absence"
Na stránce detailu zaměstnance sjeďte níže, dokud nenajdete sekci s názvem **"Nahlášení neomluvené absence"**.
Krok 3: Vyplňte detaily absence
Ve formuláři zadejte potřebné informace o absenci:
- Datum absence: Zadejte datum, od kterého absence platí. Pokud se jedná o jednodenní absenci, zadejte stejné datum.
- Čas od / Čas do (volitelné): Pokud se jedná o absenci pouze po část dne (např. několik hodin), zadejte konkrétní časové rozmezí. Pokud pole nevyplníte, systém absenci eviduje jako **celodenní (8 hodin)**.
- Poznámka (volitelné): Sem můžete uvést stručný důvod absence (např. "neomluvená", "technické problémy", "rodinné důvody").
Krok 4: Odeslat nahlášení absence
Po vyplnění všech údajů klikněte na červené tlačítko **"Nahlásit absenci"**. Systém absenci zaznamená a automaticky provede následující:
- Označí případné **naplánované směny zaměstnance v daném časovém rozmezí jako zrušené/absentující**.
- Zajistí, že se tato absence promítne do přehledů a reportů.
- Upozorní odpovědného administrátora/manažera na nahlášenou absenci.
Absence úspěšně nahlášena!
Děkujeme za rychlé nahlášení. Pomáháte tak udržovat aktuálnost plánů a efektivitu provozu.
Potřebujete více informací o správě absencí?
Projděte si naše další návody k efektivnímu řízení absencí a dovolených, nebo nás kontaktujte.