Zpět na přehled nápovědy

Hlavní dashboard: provozní přehled agentury

Tato stránka slouží jako centrální rozcestník pro každodenní řízení provozu. Na jednom místě vidíte stav absencí, obsazenost směn, expirace dokumentů i rychlé odkazy do klíčových částí systému.

1. K čemu hlavní dashboard slouží

Hlavní dashboard je určen pro rychlou orientaci v aktuálním stavu agentury. Místo ručního procházení více sekcí systému zde získáte souhrn nejdůležitějších provozních informací pro dnešní den i nejbližší období.

Typicky jej využijete na začátku pracovního dne, při kontrole nevyřízených úkolů nebo před uzávěrkou směn a absencí.

2. Horní navigace a rychlé vstupy

V horní části stránky se nachází hlavní navigace do ostatních modulů systému. Zobrazené položky se mohou lišit podle Vašeho oprávnění.

  • Uživatelé a firmy: správa uživatelů, firem a personálních vazeb.
  • Nábor: přechod do modulu náboru a evidence kandidátů.
  • Vozový park: správa vozidel, pokud je modul aktivní.
  • Plánovač: přímý vstup do plánování směn.
  • Kontrola Zákoníku práce: audit pracovních limitů a porušení.
  • Požadavky: zadávání nových směnových požadavků.
  • Analytika: reporty a širší vyhodnocení provozu.
Pokud některou položku v horní navigaci nevidíte, pravděpodobně k ní nemáte přiřazené oprávnění.

3. Upozornění a notifikace

Ikona zvonku v horní liště shrnuje provozní upozornění, která je potřeba řešit. Notifikace mohou zahrnovat například:

  • žádosti o absenci čekající na schválení,
  • hlášení absencí od partnerů,
  • blížící se nebo propadlé expirace BOZP, prohlídek a vybavení.

Kliknutím na konkrétní upozornění se obvykle přesunete přímo do odpovídající části dashboardu nebo do detailu zaměstnance.

4. Hlavní hero panel a skóre stavu provozu

V horní části obsahu se nachází souhrnný panel s celkovým pohledem na provoz. Zobrazuje zejména skóre stavu provozu, které slouží jako rychlá orientační informace o tom, zda je situace stabilní, nebo zda se v systému hromadí položky vyžadující zásah.

Nižší skóre obvykle znamená vyšší počet čekajících absencí, neobsazených směn, porušení pracovních pravidel nebo expirací.

Skóre je orientační ukazatel. Pro rozhodnutí vždy doporučujeme otevřít konkrétní sekci a zkontrolovat detail jednotlivých položek.

5. Statistiky v horních kartách

Pod hlavním panelem se zobrazují přehledové statistické karty. Ty Vám umožní během několika sekund zjistit aktuální stav provozu.

  • Absence k schválení: počet žádostí, které ještě nebyly vyřízeny.
  • Absence dnes: počet zaměstnanců, kteří mají na dnešní den schválenou nepřítomnost.
  • Neobsazené směny: upozornění na dnešní požadavky bez dostatečného pokrytí.
  • Expirace nebo další provozní metriky: rychlý přehled kritických termínů a rizik.

Tyto karty slouží především jako navigační a rozhodovací zkratka. Pokud je některá hodnota zvýšená, doporučujeme pokračovat do příslušné sekce níže.

6. Doporučené akce

Dashboard může zobrazovat seznam doporučených kroků podle aktuální situace. Jde o prioritizovaný přehled toho, co byste měli řešit jako první.

  • Vysoká priorita: typicky čekající absence, neobsazené směny nebo porušení pravidel.
  • Střední priorita: blížící se expirace, nedokončené kontroly nebo provozní nesrovnalosti.
  • Nižší priorita: preventivní kontrola stavu dat a dokumentace.

Doporučené akce Vám pomáhají soustředit se na nejdůležitější činnosti bez nutnosti ručně vyhodnocovat celý dashboard.

7. Centrum absencí

Jedna z hlavních částí dashboardu slouží ke zpracování absencí. Sekce bývá rozdělena do několika záložek, aby bylo možné oddělit standardní žádosti od hlášení partnerů.

  • Žádosti: klasické interní absence zaměstnanců čekající na schválení nebo zamítnutí.
  • Hlášení partnerů: externě nahlášené absence, které mohou vyžadovat potvrzení a úpravu směn.

V tabulkách zpravidla vidíte jméno zaměstnance, typ absence, období, poznámku a dostupné akce.

Po schválení se absence promítá do dalších částí systému, zejména do plánování směn a provozních přehledů.

8. Jak pracovat se schvalováním absencí

Pokud na dashboardu vidíte čekající položky, doporučený postup je následující:

  1. Zkontrolujte zaměstnance, typ absence a uvedené datum nebo časový rozsah.
  2. Ověřte, zda absence neovlivní obsazenost dnešních nebo budoucích směn.
  3. Podle situace žádost schvalte nebo zamítněte.
  4. U partnerských hlášení zkontrolujte, zda se správně promítne úprava plánovaných směn.

Před schválením je vhodné ověřit případné návaznosti v plánovači a u konkrétního zaměstnance.

9. Dnešní schválené absence

Postranní panel „Dnešní schválená absence“ slouží jako rychlý seznam zaměstnanců, kteří dnes nejsou k dispozici.

  • Jméno zaměstnance: koho se dnešní výpadek týká.
  • Důvod nebo typ: například dovolená, nemocenská nebo jiný typ absence.
  • Barevné označení: rychlé rozlišení druhu nepřítomnosti.

Tato sekce je užitečná hlavně při operativním řízení dnešního provozu a při kontrole, zda jsou směny dostatečně pokryté.

10. Neobsazené směny

Blok neobsazených směn upozorňuje na dnešní požadavky, kde chybí dostatek pracovníků. Každá položka obvykle obsahuje firmu, časový rozsah a počet chybějících lidí.

Kliknutím na položku se otevře plánovač, kde můžete situaci ihned řešit.

Neobsazené směny doporučujeme řešit přednostně. Mohou mít přímý dopad na provoz klienta nebo interní kapacity agentury.

11. Porušení Zákoníku práce

Dashboard může zobrazovat přehled zjištěných porušení pracovních pravidel, například překročení limitů nebo nedodržení odpočinku.

  • Jméno zaměstnance: koho se kontrola týká.
  • Typ porušení: stručný popis zjištěného problému.
  • Detail: odkaz do kompletního auditu.

Tato sekce slouží jako rychlý alarm. Pro přesnou interpretaci je vhodné otevřít kompletní audit a ověřit konkrétní směny.

12. Vaše firmy

Přehled „Vaše firmy“ zobrazuje společnosti, ke kterým máte přístup. Můžete zde rychle vyhledávat a přecházet do jejich detailu.

  • Vyhledávání: filtruje seznam firem podle názvu.
  • Detail firmy: otevře kartu konkrétní společnosti.
  • Načíst další firmy: postupně doplní další položky, pokud jich spravujete větší počet.

Tato část je praktická zejména v případě, že spravujete více klientů nebo poboček současně.

13. Expirace vybavení, BOZP a prohlídek

Dashboard upozorňuje na položky, jejichž platnost končí nebo již skončila. Může jít o pracovní vybavení, povinná školení nebo zdravotní prohlídky.

  • Jméno zaměstnance: komu expirující položka patří.
  • Název položky: například konkrétní pomůcka nebo typ kontroly.
  • Datum expirace: termín, kdy platnost končí.
Propadlé položky doporučujeme řešit bez odkladu. Mohou ovlivnit způsobilost zaměstnance k výkonu práce nebo interní compliance.

14. Historie aktivit (Audit Log)

Audit log obsahuje přehled nedávných systémových a administrativních akcí. Umožňuje dohledat, kdo a kdy provedl konkrétní změnu.

  • Autor akce: administrátor nebo systém.
  • Popis akce: co bylo provedeno.
  • Čas: kdy ke změně došlo.

Tato část je vhodná pro zpětnou kontrolu, dohledání změn a interní ověřování provozních zásahů.

15. Doporučený postup práce s dashboardem

  1. Začněte kontrolou horního přehledu a provozního skóre.
  2. Vyřiďte čekající absence a partnerská hlášení.
  3. Zkontrolujte dnešní schválené absence a neobsazené směny.
  4. Prověřte případná porušení pravidel a kritické expirace.
  5. Podle potřeby přejděte do plánovače, detailu firmy nebo detailu zaměstnance.

Tento postup pomáhá řešit nejprve položky s přímým dopadem na dnešní provoz a až následně preventivní či administrativní úkoly.

16. Nejčastější situace

Na dashboardu přibylo více absencí najednou

Otevřete centrum absencí, zkontrolujte typy a termíny jednotlivých žádostí a následně ověřte dopad na plánované směny.

Skóre provozu kleslo

Zkontrolujte doporučené akce, neobsazené směny, čekající absence a sekci expirací. Pokles zpravidla souvisí s nevyřízenými rizikovými položkami.

Je potřeba rychle najít problém u konkrétní firmy

Použijte seznam „Vaše firmy“, otevřete detail společnosti a následně ověřte směny, personální pokrytí nebo navázané zaměstnance.