Jak funguje partnerský portál a jaké má výhody?
Partnerský portál naplánuj.online je **dedikované rozhraní pro naše partnerské firmy**, které potřebují efektivně spravovat zaměstnance, kteří jsou k nim přiřazeni (např. agenturní pracovníky). Získejte **kompletní přehled, nástroje pro kontrolu a automatizované reporty** na jednom místě.
Komplexní přehled zaměstnanců a jejich aktivit
Po přihlášení do partnerského portálu získáte okamžitý přehled o klíčových metrikách a stavu vašich zaměstnanců:
- Celkový počet přiřazených zaměstnanců: Rychle vidíte celkový objem personálu, který pro vás pracuje.
- Počet právě přítomných zaměstnanců: Přehled o tom, kolik zaměstnanců je aktivně na směně v reálném čase.
- Odpracované / plánované hodiny: Sumární údaje za aktuální měsíc, které vám pomohou sledovat naplnění úvazků a efektivitu.
- Noční a přesčasové hodiny: Detailní přehled o přesčasových a nočních hodinách pro přesné sledování nákladů.
- Schválené absence: Počet a detail schválených absencí, které ovlivňují plánování.
Všechny tyto údaje jsou zobrazeny v přehledných kartách a grafech přímo na vašem dashboardu.
Detailní správa a akce se zaměstnanci
Partnerský portál vám umožňuje provádět klíčové úkony pro správu přiřazených zaměstnanců:
- Přehled zaměstnanců s vyhledáváním: Získáte seznam všech přiřazených zaměstnanců s jejich základními kontaktními údaji (jméno, e-mail, telefon). Můžete je snadno vyhledávat.
- Detail zaměstnance: Kliknutím na "detail zaměstnance" získáte přístup k jeho osobním údajům (jméno, e-mail, telefon), přehledu odpracovaných, plánovaných a absenčních hodin za měsíc a také seznamu posledních odpracovaných směn.
- Žádost o výměnu zaměstnance: Pokud potřebujete za zaměstnance náhradu, můžete přímo z portálu odeslat žádost o výměnu, s uvedením důvodu a hodnocení pracovníka.
- Nahlášení neomluvené absence: V případě neomluvené absence můžete tuto skutečnost zaznamenat v systému, včetně data a časového rozsahu absence. Systém automaticky aktualizuje rozvrh.
Upozornění na blížící se expirace (BOZP, Prohlídky)
Pro zajištění legislativní shody a bezpečnosti vašich pracovníků portál automaticky zobrazuje seznam zaměstnanců, u kterých se blíží expirace:
- Školení BOZP: Upozornění na zaměstnance s prošlým nebo blížícím se školením BOZP.
- Zdravotní prohlídky: Upozornění na zaměstnance s prošlou nebo blížící se platností zdravotní prohlídky.
Tyto informace vám pomohou proaktivně řešit nutné aktualizace a zajistit, že všichni vaši pracovníci splňují zákonné požadavky.
Exporty dat pro vaše systémy
Partnerský portál vám umožňuje generovat exporty klíčových dat pro vaše interní systémy, jako jsou mzdy, fakturace nebo účetnictví:
- Export zaměstnanců: Stáhněte si seznam přiřazených zaměstnanců v CSV nebo XML formátu.
- Export hodin: Získejte detailní přehled o odpracovaných, plánovaných, nočních a přesčasových hodinách zaměstnanců za zvolené období v CSV nebo XML.
- Export docházky: Pro každého zaměstnance individuálně můžete exportovat detailní docházku za vybrané období, včetně absencí, ve formátu CSV nebo XML.
Pro více detailů o možnostech exportu navštivte naši stránku Možnosti exportu dat a API rozhraní.
Důležité upozornění: Role zaměstnance a samoobsluha
Tato stránka popisuje partnerský portál pro správu personálu. Vaši zaměstnanci mají přístup do vlastního, dedikovaného **zaměstnaneckého portálu**, kde mohou sami spravovat své preference, prohlížet směny, podávat žádosti o dovolenou nebo využívat burzu směn. Více informací naleznete v sekci "Pro zaměstnance" v Centru nápovědy.
Chcete prozkoumat partnerský portál podrobněji?
Nebo máte zájem o ukázku, jak naplánuj.online zefektivní správu vašich zaměstnanců?
Kontaktujte nás pro DEMO