Nastavení poboček a uživatelských práv
Správné nastavení poboček a uživatelských práv je klíčové pro efektivní a bezpečnou práci ve větších týmech. Náš systém vám dává plnou kontrolu nad tím, kdo co vidí a co může dělat. Tento návod vás provede správou poboček a detailním nastavením oprávnění pro vaše kolegy.
Část 1: Správa agenturních poboček
Než začnete přidělovat práva, je dobré mít vytvořenou strukturu poboček vaší agentury. Pobočky mohou představovat reálné kanceláře nebo logické celky (např. "Region Východní Čechy").
- Ve vaší agenturní administraci přejděte na stránku **"Správa uživatelů a firem"**.
- Zde vyberte záložku **"Vaše firma a pobočky"**.
- Pro přidání nové pobočky klikněte na tlačítko `+ Přidat pobočku agentury`. Pro úpravu stávající klikněte na `Editace` v příslušném řádku.
Tip: Přiřazení firemních poboček pomocí Drag & Drop
Pro hromadné a vizuální přiřazení poboček vašich klientů pod vaše agenturní pobočky využijte speciální nástroj. Na záložce **"Firmy"** klikněte na tlačítko **"Drag & Drop správa firemních poboček"**. V tomto rozhraní jednoduše myší přetahujte pobočky vašich klientů k vašim agenturním pobočkám a tím je propojíte.
Část 2: Nastavení přístupových práv pro uživatele
Oprávnění se nastavují pro každého uživatele zvlášť na jeho detailní kartě. Díky tomu můžete vytvořit různé role (koordinátor, HR, manažer) s přístupem přesně na míru.
- Otevřete stránku **"Správa uživatelů a firem"** a na záložce **"Zaměstnanci"** klikněte na tlačítko `Editace` u uživatele, kterému chcete práva nastavit.
- Na stránce pro editaci uživatele najdete dvě hlavní sekce pro nastavení práv:
- Práva k modulům: Zde zaškrtnutím povolíte uživateli přístup k jednotlivým částem systému (např. Směny, Reporting, Export).
- Přístup k pobočkám: Zde zaškrtnete konkrétní agenturní pobočky, které má daný uživatel spravovat. Toto je klíčové – uživatel pak v systému uvidí pouze zaměstnance a směny spadající pod tyto jemu přiřazené pobočky.
- Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko **"Uložit přístupy"**.
Doporučený postup
Pro běžného koordinátora doporučujeme povolit moduly "Směny", "Zaměstnanci" a "Absence" a následně mu přidělit přístup jen k těm pobočkám, za které je zodpovědný.
Flexibilita a bezpečnost
Díky těmto nástrojům můžete snadno vybudovat a spravovat komplexní organizační strukturu vaší firmy a zajistit, že každý zaměstnanec má přístup přesně k těm informacím, které potřebuje pro svou práci, a k žádným jiným.