Jak založit účet a pozvat kolegy?
Založení účtu v naplánuj.online je první krok k efektivnějšímu řízení vaší firmy. Tento návod vás provede celým procesem od úvodní registrace až po pozvání vašich kolegů do systému.
Krok 1: Registrace vaší firmy
Prvním krokem je vytvoření hlavního účtu pro vaši společnost. Přejděte na naši registrační stránku.
- Do pole zadejte vaše IČO a klikněte na tlačítko "Načíst údaje z ARES".
- Náš systém automaticky předvyplní údaje o vaší firmě. Zkontrolujte je.
- Doplňte vaše jméno, příjmení a kontaktní údaje. Váš e-mail bude sloužit jako vaše přihlašovací jméno.
- Zvolte si bezpečné heslo a potvrďte ho.
- Odsouhlaste obchodní podmínky a dokončete registraci.
Krok 2: První přihlášení
Po úspěšné registraci vám na e-mail dorazí potvrzení. Nyní se můžete přihlásit na přihlašovací stránce pomocí vašeho e-mailu a hesla, které jste si zvolili.
Po přihlášení uvidíte hlavní dashboard, který slouží jako váš řídicí panel pro celý systém.
Krok 3: Pozvání kolegů do systému
Abyste na správu systému nebyli sami, můžete pozvat další uživatele (koordinátory, manažery, účetní) a přidělit jim příslušná oprávnění.
- V hlavním menu přejděte do sekce Nastavení > Uživatelé.
- Klikněte na tlačítko "Přidat nového uživatele".
- Vyplňte jméno, příjmení a e-mailovou adresu vašeho kolegy.
- Zvolte jeho **uživatelskou roli** (viz tip níže).
- Po uložení obdrží váš kolega na svůj e-mail pozvánku do systému s instrukcemi, jak si nastavit vlastní heslo.
Tip: Uživatelské role
Systém vám umožňuje nastavit různé úrovně oprávnění. Nejčastější role jsou:
- Company Admin: Má plný přístup k nastavení firmy, fakturaci a správě všech uživatelů. Tuto roli máte vy jako zakladatel účtu.
- Koordinátor/Manažer: Může plánovat směny, spravovat zaměstnance a vidět reporty, ale pouze pro pobočky, ke kterým mu udělíte přístup. Nemá přístup k fakturaci a nastavení firmy.
Hotovo! Co dál?
Gratulujeme, váš tým je nyní připraven začít pracovat. Zde jsou další kroky, které by vás mohly zajímat: