Jak přidat nového zaměstnance?
Přidání nového zaměstnance je jednou z nejčastějších operací v systému. Tento průvodce vás detailně provede všemi poli ve formuláři a vysvětlí jejich význam, abyste měli jistotu, že je vše nastaveno správně.
Krok 1: Kde najdu formulář?
Na hlavním dashboardu vaší agenturní administrace najděte kartu s názvem "Zaměstnanci". V pravém horním rohu této karty klikněte na zelené tlačítko se symbolem plus pro přidání nového zaměstnance.
Krok 2: Osobní a přihlašovací údaje
Po kliknutí se vám otevře formulář "Přidat zaměstnance agentury". Vyplňte následující základní údaje:
- Celé jméno: Povinný údaj. Zadejte celé jméno a příjmení zaměstnance.
- Uživatelské jméno: Toto pole se automaticky vygeneruje z celého jména, ale můžete ho ručně upravit. Slouží pro přihlášení zaměstnance.
- Heslo: Zadejte bezpečné heslo (min. 8 znaků) nebo použijte tlačítko "Generovat" pro vytvoření silného náhodného hesla.
- E-mail a Telefon: Důležité kontaktní údaje pro komunikaci a případné zaslání přihlašovacích údajů.
- Adresa, Datum narození, atd.: Doplňte ostatní personální údaje dle potřeby.
Krok 3: Pracovní zařazení
Tato část je klíčová pro správné fungování systému, zejména pro oprávnění a reporting. Postupujte v tomto pořadí:
- Region: Nejprve vyberte region, ve kterém bude zaměstnanec převážně působit. Výběr regionu ovlivní nabídku v následujících polích.
- Spravující agenturní pobočka: Po výběru regionu se vám zobrazí pobočky vaší agentury, které pod daný region spadají. Zvolte tu, která bude zaměstnance administrativně spravovat.
- Partnerská firma: Vyberte z vašeho seznamu klientskou firmu, ke které bude zaměstnanec přiřazen.
- Pobočka partnerské firmy: Nakonec, po výběru firmy a regionu, se načte seznam konkrétních poboček (pracovišť) dané firmy. Zvolte přesné pracoviště.
Tip: Proč je zařazení důležité?
Správné zařazení do regionu a k pobočkám je klíčové pro správné fungování uživatelských práv. Váš koordinátor nebo manažer regionu pak v systému uvidí pouze ty zaměstnance, kteří spadají do jeho kompetence.
Krok 4: Dokončení
- Interní poznámka: Zde můžete vložit jakékoliv interní informace o zaměstnanci, které neuvidí nikdo jiný než oprávnění uživatelé vaší agentury.
- Odeslat informaci o účtu na e-mail: Pokud zaškrtnete toto políčko, systém po uložení automaticky odešle zaměstnanci na zadaný e-mail uvítací zprávu s jeho přihlašovacími údaji (uživatelské jméno a heslo).
Po kontrole všech údajů klikněte na tlačítko **"Vytvořit zaměstnance"** pro uložení.
Hotovo! Co dál?
Gratulujeme, váš nový zaměstnanec je nyní založen v systému a je připraven k plánování na směny.