Jak naplánovat první směnu?

Plánovač směn je srdcem celého systému. Tento návod vás provede základními způsoby, jak vytvořit, upravit a spravovat směny pro vaše zaměstnance.

Než začnete

Ujistěte se, že máte v systému založeného alespoň jednoho zaměstnance a přiřazeného k partnerské firmě. Pokud ne, podívejte se nejprve na návod: Jak přidat nového zaměstnance?

Krok 1: Otevření Plánovače směn

Z hlavního agenturního dashboardu se do plánovače dostanete kliknutím na tlačítko "Plánovač směn" v horní části stránky.

Krok 2: Vytvoření nové směny (nejrychlejší způsob)

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit novou směnu, je přímo v kalendáři:

Najděte řádek se jménem zaměstnance, kterému chcete směnu přiřadit.
Klikněte myší na den, kdy má směna začít, a **držte tlačítko stisknuté**.
**Táhněte myší** přes požadovaný časový úsek. Po puštění tlačítka se automaticky otevře okno "Přidat novou směnu".
V okně budou předvyplněné údaje (zaměstnanec, datum, časy). Zkontrolujte je, případně upravte a doplňte pole "Místo".
Klikněte na "Uložit směnu".

Krok 3: Vytvoření opakované týdenní směny

Pokud se směna pravidelně opakuje, postupujte stejně jako v kroku 2. V okně "Přidat novou směnu" ale udělejte následující změny:

V poli "Opakování" změňte hodnotu z "Pouze jednou" na **"Opakovat týdně"**.
Zobrazí se vám nové možnosti. Zaškrtněte dny v týdnu, ve kterých se má směna opakovat (např. Po, St, Pá).
Nastavte datum, do kdy má opakování platit, v poli **"Opakovat do"**.
Uložte směnu. Systém ji automaticky vytvoří pro všechny vybrané dny až do zvoleného data.

Krok 4: Úprava nebo smazání směny

Pro úpravu nebo smazání stačí jednoduše **kliknout na již existující směnu** přímo v kalendáři. Otevře se vám okno "Upravit směnu".

**Pro úpravu:** Změňte požadované údaje (čas, místo) a klikněte na "Uložit změny".
**Pro smazání:** Klikněte na červené tlačítko "Smazat směnu" a potvrďte svou volbu v dialogovém okně.

Hotovo! Co dál?

Gratulujeme, nyní umíte efektivně pracovat s plánovačem směn. Zde jsou další návody, které by vás mohly zajímat: